1. Datenschutz auf einen Blick
1.1 Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der im folgenden aufgeführten Datenschutzerklärung.
1.2 Was müssen Sie über die Datenerfassung auf unserer Website wissen?
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten, personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beratungsrecht bei unserem externen Datenschutzbeauftragten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
2. Pflichtinformationen
2.1 Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die:
GeWoSüd Genossenschaftliches Wohnen Berlin-Süd eG
vertreten durch Matthias Löffler, Walter Schuller
Eythstraße 45 12105 Berlin
E-Mail: info(at)gewosued.de
Tel.: 030 754491-0
2.2 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
2.3 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Berlin.
2.4 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist und sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
2.5 Auskunft, Sperrung, Löschung, Berichtigung
Sie haben das Recht, Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
2.6 Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
2.7 Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung
Sie haben das Recht, gegen eine Datenverarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund unserer berechtigten Interessen und einer Interessenabwägung, können Sie der Verarbeitung unter Angabe von berücksichtigungswürdigen Gründen widersprechen. Im Falle es begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Verarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung durchführen.
2.8 Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten benannt.
Herr Georg Batras
Telefon 030 55572792
E-Mail mail(at)gewosued.gb-datenschutz.info
3. Datenverarbeitung bei Benutzung unserer Webseite
Wir erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, es ist uns daher nicht möglich, Sie anhand dieser Informationen ohne die Hinzuziehung des Wissens eines Dritten (z. B. Ihres Internet-Providers) zu identifizieren. Eine solche Zusammenführung findet nur in den Ausnahmefällen statt, in denen von Ihrer IP-Adresse ein strafbarer Eingriff auf unseren Webserver stattgefunden hat.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 f) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (insbesondere Schutz vor Hacking, Spamming, Denial Of Service-Attacken usw.) gestattet.
Server-Log-Dateien werden in der Regel für 6 Wochen gespeichert und überschreiben sich danach von selbst. Eine längere Speicherdauer kann im Ausnahmefall wegen bestimmter IT-Sicherheitsvorfälle im Zusammenhang mit unserem Webserver gerechtfertigt sein.
4. Informationen zu unserer Bildergalerie bei Flickr
Wir unterhalten eine Onlinepräsenz in Form einer Flickr?Seite, auf der wir mit Fotos in einer Bildergalerie über das Genossenschaftsleben informieren. Sofern wir bei einer Veranstaltung Fotos für unsere Bildergalerie machen, werden Sie bei der Veranstaltung darüber informiert.
Wir greifen für unsere Bildergalerie auf den Dienst Flickr der Flickr Inc., 67 E Evelyn Ave, Ste 200 Mountain View, CA 94041, USA zurück. Unsere Flickr-Seite erreichen Sie unter dem folgenden Link:
www.flickr.com/photos/gewosued/albums (Öffnet in einem neuen Tab).
Die Nutzung dieses Dienstes ist nicht erforderlich, um mit uns in Kontakt zu treten, oder unsere Informationen zu erhalten. Wir weisen Sie daher darauf hin, dass Sie den angebotenen Dienst und dessen Funktionalitäten in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung von interaktiven Funktionen, wie beispielsweise dem Teilen.
Darüber hinaus erscheint regelmäßig die Mitgliederzeitschrift der GeWoSüd „Mitglieder-Echo“, in der wir über das Genossenschaftsleben informieren. Informationen, die wir über Flickr veröffentlichen, können in gleicher oder ähnlicher Form auch im Mitglieder-Echo nachverfolgt werden.
Die bei der Nutzung von Flickr über Sie erhobenen Daten werden von Flickr verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch Flickr verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte, insbesondere in Länder außerhalb der Europäischen Union. Flickr ist jedoch nach eigenen Angaben Datenverarbeitungsabkommen auf Grundlage der EU?Standardvertragsklauseln beigetreten.
Angaben darüber, welche Daten durch den Anbieter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung des Dienstes, die sie unter https://www.flickr.com/help/privacy einsehen können.
Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um die folgenden Daten:
Bitte beachten Sie, dass Flickr auch Daten von Ihnen erhält, wenn Sie bei dem Dienst selbst keinen Account erstellt haben, aber Webseiten und Apps Dritter besuchen, die Dienste von Flickr nutzen oder mit denen der Anbieter zusammen Dienste anbietet. Dazu zählen beispielsweise Informationen über die von Ihnen besuchten Webseiten und Apps, oder Interaktionen mit Werbetreibenden.
Wir selbst erheben und verarbeiten keine Daten aus Ihrer Nutzung von Flickr. Sollten wir allerdings Ihre Posts teilen oder auf diese verweisen oder auch von uns aus Posts verfassen, die auf Ihr Profil verweisen, werden auch von uns die von Ihnen bei Flickr eingegebenen Daten, insbesondere Ihr (Nutzer?)Name und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, insofern verarbeitet, als diese in unser Angebot einbezogen und unseren sog. Fans zugänglich gemacht werden.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch die GeWoSüd ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO. Sofern Sie eine nachträgliche Entfernung wünschen, bitten wir Sie, sich schriftlich per E-Mail an info(at)gewosued.de oder Brief an GeWoSüd Genossenschaftliches Wohnen Berlin-Süd eG, Eythstraße 45 12105 Berlin, zu wenden.
4. Informationen zu unserem Youtube-Kanal
Wir nutzen einen YouTube-Kanal der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland gehört.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den hier angebotenen YouTube-Kanal und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der Funktion „Diskussion“.
Die GeWoSüd hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Google verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch hat sie insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.
Mit der Verwendung von Google/Youtube werden Ihre personenbezogenen Daten von Google erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem Google geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt. Es findet eine Übermittlung an mit Google verbundene Unternehmen sowie an andere vertrauenswürdige Unternehmen oder Personen, die diese im Auftrag von Google verarbeiten, statt.
Google verarbeitet dabei zum einen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Auch werden von Google die Inhalte, die Sie bei der Nutzung der Dienste erstellen, hochladen oder von anderen erhalten, verarbeitet. Dazu gehören beispielsweise, Fotos und Videos, die Sie speichern und Kommentare, die Sie zu YouTube-Videos schreiben.
Zum anderen wertet Google aber auch die von Ihnen geteilten Inhalte daraufhin aus, an welchen Themen Sie interessiert sind, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Sie direkt an andere Nutzer schicken und kann Ihren Standort anhand von GPS-Daten, Informationen zu Drahtlosnetzwerken oder über Ihre IP-Adresse bestimmen, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte zukommen zu lassen.
Zur Auswertung benutzt Google unter Umständen Analyse Tools wie Google-Analytics. Die GeWoSüd hat keinen Einfluss auf eine Nutzung solcher Tools durch Google und wurde über einen solchen potentiellen Einsatz auch nicht informiert. Sollten Tools dieser Art von Google für den YouTube-Kanal der GeWoSüd eingesetzt werden, hat die GeWoSüd dies weder in Auftrag gegeben oder sonst in irgendeiner Art unterstützt. Auch werden uns die bei der Analyse gewonnenen Daten nicht zur Verfügung gestellt. Überdies hat die GeWoSüd keine Möglichkeit, den Einsatz solcher Tools auf ihrem YouTube-Kanal zu verhindern oder abzustellen.
Schließlich erhält Google auch Informationen, wenn Sie z.B. Inhalte ansehen, auch wenn Sie keinen Account erstellt haben. Bei diesen sog. „Log-Daten” kann es sich um die IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu den zuvor aufgerufenen Webseiten und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihrem Standort, Ihrem Mobilfunkanbieter, dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Cookie-Informationen handeln.
Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Google-Accounts. Zusätzlich zu diesen Tools bietet Google auch spezifische Datenschutzeinstellungen zu YouTube an. Mehr dazu erfahren Sie im Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten von Google:
policies.google.com/technologies/product-privacy
Weitere Informationen zu diesen Punkten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter dem Begriff „Datenschutzeinstellungen“:
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, über das Google-Datenschutzformular Informationen anzufordern:
support.google.com/policies/troubleshooter
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder der bedarfsgerechten Gestaltung von Google-Websites. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich für dessen Ausübung an Google wenden müssen bzw. die Einstellungen in Ihrem persönlichen Google-Konto anpassen müssen.
Zwar erhebt die GeWoSüd selbst keine Daten über ihren YouTube-Kanal. Auch über die Einbindung der YouTube Videos der GeWoSüd auf ihrer Website werden nicht die IP-Adressen der Seitenbesucher an Google übertragen. Insbesondere findet auf unserer Website keinerlei Tracking statt.
Die von Ihnen bei YouTube eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber insofern verarbeitet, als wir Ihre Veröffentlichungen unter „Diskussionen“ gegebenenfalls beantworten. Die von Ihnen frei bei YouTube veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so von der GeWoSüd in ihr Angebot einbezogen und ihren Followern zugänglich gemacht.
6. Nutzerinnen und Nutzer des Mieter-Portals
6.1 Registrierungsfunktion
Im Zuge der Registrierung am Mieter-Portal sind auf der Eingabemaske des Registrierungsformulars folgende Daten einzutragen:
Diese Daten dienen der Verifizierung und werden ausschließlich für die Verwendung unseres freiwilligen Angebots erhoben und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Speicherung der Daten erfolgt aufgrund Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen an einer sicheren Registrierungsfunktion).
6.2 Cookies
Das Mieter-Portal verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die gemeinsam mit den Seiten einer Internetadresse versendet und vom Webbrowser auf dem PC oder einem anderen Endgerät gespeichert werden kann. Die darin gespeicherten Informationen können während folgender Besuche an eine Webseite oder den Server relevanter Drittanbieter gesendet werden.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität des Mieter-Portals eingeschränkt sein.
Wir verwenden ausschließlich technisch oder funktionell notwendige Cookies. Diese Cookies stellen sicher, dass Teile des Mieter-Portals sicher funktionieren. Durch das Platzieren funktionaler Cookies machen wir es einem Besucher unseres Mieter-Portals einfacher, dieses Angebot zu nutzen.
Wir platzieren bei Benutzung des Mieter-Portals die folgenden Cookies:
| Name | Speicherdauer | Funktion | Datenempfänger |
| PHPSESSID | Bis zum Ende der Browsersitzung | Benötigt für aktuelle Sitzung (sonst kein Login möglich).
| gewosued-crmportal.aareon.com |
| acceptCookie | 1 Monat | Dieser Cookie speichert die Info, dass der Webseiten-Besucher den Cookie-Hinweis beim Aufruf der Webseite mit „OK“ bestätigt hat. | gewosued- crmportal.aareon.com |
| JSESSIONID | Bis zum Ende der Browsersitzung | Prüft ob Javascript aktiviert ist, wenn nicht erscheint eine Meldung, dass es benötigt wird. | gewosued- crmportal.aareon.com |
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO gespeichert. Die GeWoSüd hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien Bereitstellung seiner Dienste.
6.3 Server-Log-Dateien
Wir erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, es ist uns daher nicht möglich, Sie anhand dieser Informationen ohne die Hinzuziehung des Wissens eines Dritten (z. B. Ihres Internet-Providers) zu identifizieren. Eine solche Zusammenführung findet nur in den Ausnahmefällen statt, in denen von Ihrer IP-Adresse ein strafbarer Eingriff auf unseren Webserver stattgefunden hat. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (insbesondere Schutz vor Hacking, Spamming, Denial Of Service-Attacken usw.) gestattet. Server-Log-Dateien werden in der Regel für 7 Tage gespeichert und überschreiben sich danach von selbst. Eine längere Speicherdauer kann im Ausnahmefall wegen bestimmter IT-Sicherheitsvorfälle im Zusammenhang mit unserem Webserver gerechtfertigt sein.
6.4 Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
7. Datenschutzhinweise für das IT-Produkt Microsoft 365
7.1 Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten mithilfe des Produktes Microsoft 365 ist die GeWoSüd (Lizenznehmer). Neben dem Lizenznehmer verarbeitet auch unser Dienstleister für das Produkt Microsoft 365 personenbezogenen Daten als Verantwortlicher im Sinne des Artikel 4 Nummer 7 DSGVO. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten sind neben dem Lizenznehmer die
(im Folgenden Microsoft abgekürzt)
Bitte beachten Sie, dass Sie die folgenden Datenschutzhinweise nur über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informiert, wenn Sie gemeinsam mit uns Anwendungen von Microsoft nutzen wie z.B. Microsoft Teams oder uns eine E-Mail oder Dokumente zusenden. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch unseren Dienstleister benötigen, steht Ihnen unter dem folgenden Link eine Datenschutz-Themenseite mit FAQ und Kontaktmöglichkeiten von Microsoft zur Verfügung: support.microsoft.com/de-DE/privacy.
7.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Das Produkt Microsoft 365 und die damit verbundenen IT-Lösungen haben den übergeordneten Zweck, die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Externen zu fördern (berechtigtes Interesse, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) sowie den Zweck der Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Weitere Zwecke/berechtigte Interessen sind das Einrichten und Betreiben von Arbeitsstätten, einschließlich Betreuung, Herstellersupport und kontinuierlichen Verbesserungen und statistischer Nutzungsanalysen, Gewährleistung von Compliance-Anforderungen, Sicherstellung der Systemsicherheit und eines störungsfreien IT-Betriebs, Fehlerrecherche, Verwaltung sowie Administration der E-Mail-Konten und Benutzer.
Darüber hinaus erfolgt die Offenlegung Ihrer Daten gegenüber Microsoft für folgende berechtigte Interessen Microsofts:
Abrechnung- und Kontoverwaltung; Vergütung (z.B. Berechnung von Mitarbeiterprovisionen und Partneranreizen); interne Berichterstattung und Modellierung (z.B. Prognose, Umsatz, Kapazitätsplanung, Produktstrategie); Bekämpfung von Betrug, Cyberkriminalität oder Cyberangriffen, die Microsoft oder Microsoft-Produkte betreffen könnten; Verbesserung der Kernfunktionalität in Bezug auf Barrierefreiheit, Datenschutz oder Energieeffizienz; Finanzberichterstattung und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen. Zudem kann eine Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgen.
Es findet weder ein Profiling noch eine Kommerzialisierung von personenbezogenen Daten bei der Verwendung von Microsoft 365 statt (keine Nutzung zu Werbezwecken). Zudem machen wir von Anonymisierungsmöglichkeiten bei der Protokollierung der Verwendung der Dienste von Microsoft 365 Gebrauch und haben Funktionen zur Produktivitätsbewertung deaktiviert sowie die Verarbeitung von Telemetrie-/Diagnosedaten, d.h. dienstgenerierte Inventarisierungsdaten, abgeschaltet.
7.3 Kategorien von Datenempfängern
Empfänger Ihrer Daten sind die Microsoft Ireland Operations Limited, zwecks Auftragsverarbeitung und Vertragserfüllung und die Microsoft Corporation, zwecks Auftragsverarbeitung und Vertragserfüllung und der Verarbeitung für eigene Zwecke von Microsoft sowie deren relevanten Subunternehmer. Zum aktuellen Stand der Subunternehmer Microsofts steht Ihnen auf der Webseite von Microsoft unter servicetrust.microsoft.com bei Eingabe des Suchwortes „Microsoft Online Services Subprocessors List“ in der Suchmaske eine Übersicht zur Verfügung.
7.4 Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind, erfolgt unter Einhaltung der ergänzenden Anforderungen von Artikel 44 ff. DSGVO.
Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und darf die Daten entsprechend nur nach unseren Weisungen und für unsere Zwecke nutzen. Microsoft nutzt personenbezogene Daten aber auch für eigene Zwecke und ist hier als eigener Verantwortlicher anzusehen. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Microsoft kann zum Teil in den USA stattfinden.
Eine Übermittlung von Daten im Rahmen der Verwendung von Microsoft 365 an Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 49 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO und ohne geeignete Garantien, die dem Sicherheitsniveau der Europäischen Union gleichen, kann nicht zur Gänze ausgeschlossen werden. Mit Urteil vom 16. Juli 2020 in der Rechtssache C-311/18 („Schrems II“) hat der Europäische Gerichtshof bis auf Weiteres festgestellt, dass in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet werden kann. Wir haben deswegen für einen solchen Fall geeignete Garantien zum Schutz Ihrer Daten mit unserem Dienstleister Microsoft getroffen. Garantien für den internationalen Datentransfer an Microsoft und dessen Unterauftragsverarbeiter stellen die Standarddatenschutzklauseln in Verbindung mit einem Ausnahmetatbestand nach Artikel 49 DSGVO dar. Standarddatenschutzklauseln stellen eine bestimmte Form von Verträgen mit Empfängern in Drittländern ohne Angemessenheitsbeschluss dar, welche die von der EU-Kommission zur Absicherung solcher internationalen Datentransfers erlassenen EU-Standardvertragsklauseln beinhalten. Auf Wunsch senden wir Ihnen die erwähnten Garantien in Kopie zu. Liegt ein Beschluss der Europäische Kommission gemäß Artikel 45 DSGVO vor, das den USA ein angemessenes Schutzniveau bescheinigt, wird der Datentransfer dadurch legitimiert.